Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen

Vraag een uittreksel of afschrift aan in de gemeente waar de gebeurtenis plaatsvond, want het staat alleen daar in de burgerlijke stand.

De gemeente schrijft belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven op in een officieel document. Dit heet een akte. Belangrijke gebeurtenissen zijn bijvoorbeeld geboorte, huwelijk of overlijden. De akten bewaart de gemeente in de burgerlijke stand.

U kunt van deze akten een afschrift of uittreksel op papier aanvragen. Een uittreksel is een samenvatting van de informatie die de gemeente heeft. De belangrijkste gegevens staan erin. Een afschrift is een kopie van de akte, met een stempel en een handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand.

U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van een:

• geboorteakte
• overlijdensakte
• huwelijksakte
• echtscheidingsakte
• akte van partnerschapsregistratie
• akte van beëindiging partnerschap

Heeft u een uittreksel voor in het buitenland nodig? Vraag dan een internationaal uittreksel aan.

Heeft u een afschrift voor in het buitenland nodig? Dan vraagt u naast het afschrift ook een meertalig modelformulier aan.

Op een afschrift vindt u alle informatie die in een akte staat. Op een uittreksel staat een gedeelte van de informatie.

U komt langs bij de publieksbalies. Dit kan alleen op afspraak. Maak een afspraak via www.rijswijk.nl/afspraak. Of bel naar telefoonnummer 14 070 (optie 4). Is er op korte termijn geen afspraak mogelijkheid vrij? Elke dag worden geannuleerde afspraken en extra afspraakmogelijkheden toegevoegd in het afspraaksysteem. Kijk dus regelmatig of er nieuwe afspraakmogelijkheden beschikbaar zijn. Heeft u een spoedgeval en lukt het niet om op tijd een afspraak te maken? Bel dan naar telefoonnummer 14 070 (optie 4). Het Rijswijks Contact Centrum kijkt samen met u naar de mogelijkheden voor het maken van een spoedafspraak.

Zo vraagt u een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand aan:

• U gaat naar de gemeente waar de gebeurtenis was. Wilt u een echtscheidingsakte of akte van beëindiging partnerschap aanvragen? Dan doet u dit bij de gemeente waar u bent getrouwd of waar u het partnerschap heeft gesloten.
• Log in met uw DigiD bij de gemeente om het uittreksel of afschrift online aan te vragen.
• U betaalt het uittreksel of afschrift online. 
• U krijgt het uittreksel of afschrift thuisgestuurd.

Wilt u voor iemand anders een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen? Dan kan dat alleen als u:

• het (klein)kind of de (groot)ouder bent (dus niet de broer of zus)
• een erfgenaam bent
• de echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner bent
• de wettelijke vertegenwoordiger bent
• de akte nodig heeft voor een gerechtelijke procedure
• de akte nodig heeft voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap

Moet u de akte voor iemand opvragen en behoort u niet ot een van bovengenoemde categorieën? Dan heeft u schriftelijk toestemming nodig (een schriftelijke machtiging). U kunt hiervoor zelf een formulier aanmaken. Deze moet ondertekend zijn door degene voor wie u het document opvraagt. Voeg dit document samen met een kopie van uw identiteitsbewijs toe als bijlage bij de aanvraag.

Vraagt u het afschrift of het uittreksel digitaal aan, dan kan het 3 tot 5 werkdagen duren voordat u het in huis heeft. Heeft u het uittreksel per direct nodig? Maak dan een afspraak via telefoonnummer 14 070 (optie 4). U doet de aanvraag op het stadhuis en krijgt het uittreksel direct mee.

Woont u in het buitenland? Houd er rekening mee dat de postbezorging langer kan duren.

Voor het aanvragen van een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand betaalt u € 15,70. 

Tarief 2023

Maak online een afspraak.