Subsidie Coördinator

“Jij bent een echte netwerker, laat niet graag subsidiegelden liggen én weet hoe en waar je subsidies kunt aanvragen. Jij krijgt de kans om deze nieuwe functie binnen onze gemeente verder vorm te geven en op de kaart te zetten.”

Wat ga je doen?

Je gaat je bezig houden met het initiëren van nieuwe subsidieaanvragen en het coördineren, monitoren en waarborgen van deze processen. Je brengt complexe vraagstukken in kaart en gaat samen met beleidsmedewerkers en/of projectleiders op zoek naar kansrijke subsidieregelingen voor plannen en projecten van de gemeente.

Als Subsidie Coördinator ben jij de belangrijkste schakel in het proces voor het verwerven van subsidiegelden voor de gemeente Rijswijk. Jij bent altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en je legt gemakkelijk contact met alle lagen binnen de organisatie. Jij weet wat er speelt in bestaande projecten en wat er gaat spelen in nieuwe projecten. Als Subsidie Coördinator heb jij echt impact op de groei en ambities van onze gemeente.

Verder houd jij je als Subsidie Coördinator bezig met:

• Het doorontwikkelen van een verwervingsstrategie;
• Het begeleiden en coördineren van een samenhangende aanpak rond de verwerving van externe financiering en subsidies en het borgen van een integrale aanpak;
• Het samenbrengen van het interne gemeentelijke netwerk, zodat iedereen over de juiste informatie beschikt;
• Het begeleiden van collega’s bij subsidieaanvragen;
• Het registreren van de subsidietrajecten in een subsidievolgsysteem ten behoeve van management- en sturingsinformatie;
• Het organiseren van verantwoordingsmomenten.

Ambitie gemeente Rijswijk:
De gemeente Rijswijk groeit en onze ambities groeien mee. Om zoveel mogelijk plannen te kunnen realiseren zijn externe geldstromen van groot belang. Wij zetten dan ook in op het professionaliseren van het proces voor het verwerven van externe geldstromen. Als gids gebruiken we de investeringsagenda en de in de begroting opgenomen thema’s. Daarbij is de gemeente Rijswijk onderdeel van de Metropoolregio Rotterdam – Den Haag (MRDH). Binnen deze regio werken we samen met verschillende partijen en ontwikkelingen we plannen op onder andere het gebied van Mobiliteit, Duurzaamheid en Infrastructuur.

De aan te vragen subsidies spelen zich primair af op provinciaal en nationaal niveau. Mogelijkheden voor internationaal (EU) worden o.a. in samenwerking met de MRDH verkend.

Wie ben jij?

Je ben bestuurlijk sensitief en neemt verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden en projecten. Verder kun je je werk als Subsidie Coördinator goed én met plezier doen als je voldoet aan dit profiel:

➡️ Je hebt minimaal hbo werk en denkniveau;

➡️ Je hebt ervaring binnen een overheidsinstantie (bij voorkeur bij een gemeente);

➡️ Je hebt kennis van subsidieprocessen (van aanvraag t/m de verantwoording).

Ons aanbod

✅       Ontwikkelmogelijkheden binnen een gemeente met ambitie;

✅       Mogelijkheden voor flexibele werktijden en thuiswerken;

✅       Een warme informele werksfeer.

Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week;
• Bruto maandsalaris van maximaal € 6.072,000 (afhankelijk van werkervaring en opleiding) op basis van 36 uur per week: dit komt overeen met functieschaal 11;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Naast je salaris ook een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor verschillende doelen naar jouw keuze, zoals extra inkomen, extra verlofuren, fiscalisering van de reiskosten of een fiets;
• Een iPhone en een laptop in bruikleen.

Jouw team

Wij werken met ongeveer 650 medewerkers verdeeld over 35 teams in 4 domeinen voor Rijswijk. Jij komt te werken in team Financiën. Dit hands-on team werkt hard en kenmerkt zich door een collegiale en informele werksfeer, dat bestaat uit 17 medewerkers in verschillende functies. Het team is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van zowel het bestuur als de interne organisatie op de taakgebieden financieel beleid en treasury, financial control & advies,  planning-en-control producten en financiële administratie (debiteuren, crediteuren en kassier).

Gemeente Rijswijk

Werken voor Rijswijk betekent werken voor een gemeente met een dorps karakter en grootstedelijke uitdagingen in een regio die altijd in beweging is. Hier kunnen bijna 60.000 inwoners, ondernemers en bezoekers van Rijswijk prettig én gezond wonen, werken én meedoen. Onze missie is: ‘De verantwoordelijkheid om het fantastisch te doen voor Rijswijk’.

Binnen de gemeente Rijswijk vinden wij het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en stimuleren we een inclusieve (werk)cultuur. Je krijgt een introductieprogramma, een rondleiding door Rijswijk én een warm welkom van jouw nieuwe collega’s. Zo voel je je snel thuis in Rijswijk! Meer weten over wat Rijswijk te bieden heeft? Kijk op www.WerkenvoorRijswijk.nl(link is extern).

De komende jaren groeit onze stad maar liefst met een derde. Dit stimuleert de verdere ontwikkeling van onze organisatie, voor onze huidige en toekomstige collega’s. Jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken. Groei jij met ons mee?

Wil jij aan de slag voor Rijswijk?

Word je bij het lezen enthousiast over deze functie en voldoe je aan bovenstaand profiel? Ben jij de collega die we zoeken? Solliciteer dan zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton! De sluitingsdatum is 6 december, maar hebben we echter eerder een geschikte kandidaat gevonden dan sluit de reactietermijn eerder. Hebben we nog geen geschikte kandidaat, dan loopt de reactietermijn nog langer door.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature en de sollicitatieprocedure kun je bellen naar Teammanager Financiën: Harry Engberts, telefoonnummer 14070. Of stuur een whatsapp naar 06 – 28363761.