Vivienne, senior beleidsmedewerker Economische zaken

Vivienne  rondde het Rijswijks traineeship af in 2017.

Waarom voel jij je thuis bij Rijswijk?  

Vivienne: "Tijdens mijn traineeship heb ik op verschillende plekken gewerkt binnen de gemeente. Hierdoor leer je de organisatie heel goed kennen: zowel de processen, als de cultuur als de collega’s en de bestuurders. Hierdoor weet ik nu precies bij wie ik voor iets moet zijn en bij wie ik om eventueel hulp of samenwerking kan vragen. Daarnaast ben ik altijd begeleid door leuke betrokken traineebegeleiders en zit ik momenteel in een heel leuk team."

Waarin is het traineeship van Rijswijk onderscheidend?  

"Tijdens het eerste anderhalf jaar van het traineeship werk je in twee opgaven tegelijkertijd, zodat je nog meer van de organisatie ziet. Daarnaast krijg je tweejaarlang training van één bureau, waardoor de coaches je goed leren kennen en er echt veel aandacht is voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Tot slot is het echt kenmerkend dat er veel tijd wordt vrijgemaakt voor intervisie met mede-trainees."

Wat voor soort opdrachten doe je? Doe je deze alleen, samen met collega’s en/of samen met andere trainees? 

"Ik ben geen trainee meer, maar de opdrachten die ik heb gedaan zijn verschillend van aard. Je kunt bijvoorbeeld denken aan: het opzetten van participatie bij de ontwikkeling van een stadspark, het in kaart brengen van kunstwerken in de openbare ruimte, het coördineren van een onderzoeksproject in samenwerking met andere overheden en leveranciers en het faciliteren van een draagvlakmeting voor de Bedrijveninvesteringszone.  

Hierbij was vaak sprake van interne én externe communicatie en het schrijven van notities en voorstellen voor B&W en de gemeenteraad. Vrijwel altijd werkte ik samen met directe collega's en soms ook met andere gemeenten. In het laatste jaar hebben we met alle trainees binnen de gemeente een gezamenlijk project uitgevoerd. We hebben toen een vitaliteitsweek georganiseerd."

Wat heb je meegemaakt en geleerd wat je van te voren niet had verwacht?

"Ik heb gemerkt hoe lastig het soms kan zijn om een project te coördineren, terwijl je inhoudelijk nog niet sterk bent. Maar doordat je ruimte krijgt, kun je je coördinatie skills ontwikkelen. Je komt er dan uiteindelijk wel. Ook heb ik geleerd wat mijn sterke en minder sterke punten zijn door een talenten motivatie analyse en de trainingen die we kregen. Tot slot ben ik er achter gekomen met welk beleidsterrein ik het meeste affiniteit heb, en dat is Economische Zaken."

Hoe haal je het maximale uit je traineeship?  

"Er is veel mogelijk binnen de gemeente Rijswijk. Geef zelf ook richting aan je eigen traineeship en geef zelf duidelijk je ambities en leerdoelen aan. Dan kom je gemakkelijker op de plekken in de organisatie waar je iets wilt leren of die plek echt iets voor jou is."

Wat wil je de nieuwe trainee als tip meegeven?  

"Pak vooral de mogelijkheden die er zijn! Door initiatief te tonen, kom je erachter dat er meer kan dan je aanvankelijk denkt. Maar in ieder geval: probeer zoveel mogelijk te genieten van je tijd als trainee. Nu is het de tijd dat je extra veel ruimte krijgt om fouten te maken, te leren, om aan te schuiven bij overleggen. Ook krijg je de vrijheid om intervisie te houden met mede-trainees en om extra dingen op te pakken."