Nieuw toetsingskader voor evenementen
Rijswijk heeft een nieuwe ‘handleiding’ voor evenementen in de stad. In dit zogenoemde toetsingskader staan alle voorschriften die gelden bij de organisatie van een evenement: van de te volgen procedures en voorwaarden, tot de rollen van een organisator, hulpdiensten en de gemeente.
“Het toetsingskader helpt om de afweging te maken of een evenement in Rijswijk past.”
Evenementen zorgen voor levendigheid in de stad. Rijswijkers ontmoeten er elkaar, bijvoorbeeld tijdens een gezellige braderie, het Dickens feest, wandelvierdaagse, circus, (straat)feest of het jaarlijkse Strandwalfestival. Ook trekken evenementen bezoekers aan die dan onze winkelcentra bezoeken. Tegelijkertijd brengen evenementen ook veiligheidsrisico’s en overlast voor verkeer, woningen en bedrijven in de buurt met zich mee.
“Naast de evenementen die Rijswijkers zelf organiseren, zorgt de centrale ligging van onze stad in het hart van de regio Haaglanden ervoor dat we in trek zijn bij organisatoren van buitenaf”, zegt wethouder Werner van Damme die over het evenementenbeleid gaat. “We zien de laatste jaren een toename van evenementen in onze stad. De avondvierdaagse is terug van weggeweest, er streek een heus circus neer en het foodtruck festival Toost wist ons ook dit jaar weer te vinden. We willen zo gastvrij mogelijk zijn, maar er spelen altijd verschillende belangen. Daarom is het is belangrijk om een goede afweging te maken of een evenement past in Rijswijk. Dit nieuwe toetsingskader helpt daarbij.”
Grootte en risico
Het nieuwe toetsingskader komt voort uit de Kadernota Evenementen 2023 in de openbare ruimte en vervangt het oude beleid uit 2006. Het toetsingskader geeft duidelijke richtlijnen over de te volgen procedure, rekening houdend met de grootte en het risico van het evenement. Ook geeft het suggesties voor mogelijke locaties van een evenement. De richtlijnen gelden voor alle evenementen: van kleine evenementen waarvoor het op tijd doorgeven van een melding voldoende is, tot evenementen waarvoor een vergunningsaanvraag nodig is, inclusief aanvullende plannen zoals bijvoorbeeld een verkeers- of veiligheidsplan. Bij het nieuwe toetsingskader zijn hiervoor formats opgesteld, die een organisator op weg helpen bij het opstellen van deze plannen. Daarbij geldt het advies om altijd op tijd contact met de gemeente op te nemen over de organisatie van een evenement. Het nieuwe toetsingskader en meer informatie over het organiseren van een evenement is te vinden op www.rijswijk.nl/evenementen.